工作描述:1.根据项目的施工图预算做好项目物资的采购策划,根据采购策划完成项目上的物资采购。
2.根据商务部施工预算和工程部的采购计划对所需要的材料进行询价和招标。招标完成后与中标单位签订购销合同。
3.根据工程部的材料分批次进场计划下单给供应商,供应商将材料送至施工现场,通知监理和质量部工程部联合验收。材料验收合格资料完整后安排进场。并现场在监理见证下取样送检。送检完成后报告合格将材料清单和相关质保资料以及送检合格的报告一起报送监理单位签字确认。
4.根据每月进场的材料与供货商及分包单位对账,在双方核对无误后,与供应商办理结算,与分包办理月领用材料汇总表并签字确认交付给商务部办理工程进度结算。与供应商办理结算后根据采购合同的约定的付款比例,发起付款计划催批相关流程保证能按照合同约定的节点及时给供应商付款。
5.每月底联合项目工程部及商务部对现场材料进行盘点,将盘点的结果报送至商务部对已完成部分的材料进行闭合分析。是否盈亏。
6.做好现场管理,避免材料的浪费。周转材料及时周转并形成台账,报公司物资管理部,公司根据项目进度对现场周转材料进行合理调配。