上海生源高校毕业生办理落户和档案转移手续须知
(一)办理落户程序
上海生源到外地高校就读毕业回沪,以及上海生源就读上海高校毕业,如果需要从学校迁往家庭所在地,可以按照以下程序办理:
第一步准备材料
1、迁出时的户口簿(如果原户口本已经更换没有迁出纪录,或者因为其他原因原户口本已经不在,需要到原迁出地派出所开具户籍证明,并注明“何时何因迁往何地”);
2、户口迁移证;
3、就业报到证(或高校毕业证书);
4、迁入户口本(购房暂时无户口本者提供房产证)。
第二步携带以上材料前往上海市高校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生申报户口证明信》和《迁沪落户确认单》(仅限外地高校毕业生)。
第三步将所有材料带到落户派出所办理落户手续。
(二)办理档案转移或委托管理手续
毕业生在毕业离校时,如果学校将档案寄往上海市高校毕业生就业指导中心,个人可以在网站www.firstjob.com.cn上查询档案是否到达的情况。在查询到档案信息后,可以选择以下方式办理档案转移或委托管理手续:
1、办理档案转移
如果要将档案转移到户口所在地职业介绍所,毕业生可以携带个人户口本或个人身份证前来办理档案转移至户口所在地职业介绍所的手续。
如果要将档案转移至用人单位或其它人才机构,由用人单位或人才机构开具《催调干部人事档案通知单》或单位党委开具调档介绍信办理转移;若档案接收部门来人提取档案,还须出具单位介绍信,来人需出示有效的身份证明。
2、办理档案委托管理
用人单位如果要委托本中心提供人事代理,可以由用人单位填写《人事代理委托书》(可通过网站www.firstjob.com.cn下载),加盖公章后到中心人事代理代理部办理委托管理手续。