自学习实践活动开展以来，区委办、区府办等部门分别通过召开座谈会、发函征求意见、发放调查问卷等多种形式，广泛征求意见建议，求策于基层、问计于群众。对于查找出来的问题，“两办”领导班子高度重视，召开办公室主任会议进行专题研究。“两办”现已对征询到的意见和建议逐条认真进行梳理，并着手制订整改计划，落实具体整改措施。针对基层单位反映比较集中的会议、活动协调问题和会风问题，“两办”坚持即知即改、边学边改、边查边改，立即着手进行了整改。

　　区委办进一步加强了与全区各街镇（工业区）、部委办局的沟通，以避免全区性会议与街镇、委办局条线会议的冲突，同时还加强了区府办之间的沟通协调，规避会议时间冲突现象。区府办则首先从加强内部管理入手，统筹安排区政府内部各条线会议，同时加强和区委办、区人大办、区政协办的协调沟通，力避各类会议冲突。

　　为了改进会风、转变作风，区委办进一步发挥其在精简会议、开短会和统筹安排会议上牵头抓总、协调各方的作用，努力做到能合并召开的会议尽量合并召开，积极倡导开短会、说短话，力求会议的高效。区府办也对必须召开的各类会议提出要求，强调要注重会议效果，树立良好会风，提高会议效率，明确工作部署性大会会议时间一般不超过2小时，交流性大会主办部门要事先对发言材料进行审核把关，注重突出典型事例和经验，每位交流发言一般也不超过15分钟。

　　与此同时，“两办”进一步加强了与基层办公室之间的信息传递和交流沟通，以协调解决领导会议冲突问题，并进一步规范了工作流程，以加快基层单位主要领导请假单的审批速度。“两办”严格会议活动报批程序，控制会议数量，压缩会议规模，对能不开的会议，尽量不开，加强每周四无会日制度的执行力度，明确街镇（工业区）主要负责人每周参加区内组织会议原则不超过一次，让区领导和基层主要领导同志有更多时间用于抓地区经济发展。同时，严格执行党中央和市委关于清理规范党政机关评比、达标、表彰活动的精神，控制和减少各种类型的研讨、纪念、庆典、表彰等活动。

来源：金山区深入学习实践科学发展观活动简报